Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Alimentation - Supérette
Saint-Magne-de-Castillon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
****PRISE DE POSTE IMMEDAITE**** Principales missions : Administration Des Ventes - Coordonner les différents services de l'entreprise (commerciaux, transporteurs- pour la logistique, service comptable) ; - Coordonner et administrer l'expédition des commandes pour la logistique et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande - Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits. - Enregistrer les commandes et leurs délais - Régler les problèmes ou petits litiges liés aux commandes ou aux livraisons - Suivi de la clientèle - Contrôle des encours clients. - Relance des règlements en attente, après validation du commercial en charge du client. - Contrôle de la marge lors de l'enregistrement des commandes. - Suivi des litiges : retours marchandises, avoirs financiers. Assistance aux commerciaux - S'assurer des livraisons dans les délais - S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin (CE.) - Rédiger des correspondances commerciales - Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord : statistiques produits, clients, vendeurs, évolution des groupements. - Envoyer les échantillons destinés aux clients, salons[...]
